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Domande FrequentiAmminixtra2020-07-30T17:15:05+02:00

Risposte veloci

Come vengono gestite le notifiche ai condominiAmminixtra2020-07-30T10:26:16+02:00

Il sistema invia una mail al condominio per la registrazione alla Suite quando il condomino viene creato o importato, dopo essersi registrato il condomino può ricevere notifiche in varie modalità, a discrezione dell’amministratore:

  • Notifica tramite Applicazione mobile
  • Notifica via SMS
  • Notifica tramite e-Mail tradizionale
  • Notifica tramite Posta Elettronica Certificata (PEC)
Posso avere più abbonamenti attiviAmminixtra2020-06-17T15:21:26+02:00

No per ogni prodotto è possibile attivare un solo abbonamento

Posso passare da un abbonamento mensile ad uno annuale?Amminixtra2020-06-17T15:21:29+02:00

Si è possibile effettuare il cambio piano o dal proprio account oppure rifacendo la procedura di acquisto, il sistema provvederà ad aggiornare la data di scadenza in base al nuovo piano sottoscritto, partendo dalla data di scadenza dell’abbonamento in corso.

Il condomino può registrare l’assemblea?Amminixtra2020-06-17T15:22:15+02:00

Né più né meno come se fosse presente, qualsiasi condomino può avere con sé un registratore.

Nell’assemblea con piattaforma di video conferenza come si gestisce la privacy?Amminixtra2020-06-17T15:24:29+02:00

Nella convocazione di assemblea è opportuno indicare che si terrà in modalità ibrida, partecipanti in luogo fisico e partecipanti in luogo virtuale e che potrebbe essere registrata, chi fosse contrario esprimerà il proprio parere e potrà partecipare fisicamente.
La registrazione sarà gestita dall’amministratore e non è pubblica.

Ma come si fa senza la firma del Presidente sul verbale?Amminixtra2020-06-17T15:24:38+02:00

Le figure di Presidente e di Segretario dell’assemblea non sono prescritte per legge ma possono essere indicate e attivate durante l’assemblea provvedendo in un secondo tempo alla firma così come anche previsto dalla giurisprudenza. La redazione del verbale può avvenire in tempo reale dandone visione ai partecipanti

Tenere il collegamento in via telematica solo come “opportunità”?Amminixtra2020-06-17T15:22:40+02:00

Certo, ma vanno ben considerati i vantaggi al di là della contingenza della pandemia dove aiuta a non esporsi a possibili denunzie di assembramento e di epidemia colposa

È possibile tenere il collegamento in via telematica solo come “opportunità”?Amminixtra2020-06-17T15:24:46+02:00

Certo, ma vanno ben considerati i vantaggi al di là della contingenza della pandemia dove aiuta a non esporsi a possibili denunzie di assembramento e di epidemia colposa.

Le assemblee in ufficio si possono fare se ho distanziamento sociale, sanificando prima e dopo?Amminixtra2020-06-17T15:24:55+02:00

Sì, è previsto dal protocollo COVID-19 nella contingenza dell’epidemia ma attenzione, le indicazioni sono molto impegnative, ad esempio in caso di uso del WC non potrà essere riusato se non previa sanificazione.

Come vengono gestite le deleghe?Amminixtra2020-06-17T15:23:04+02:00

L’amministratore deve gestire le deleghe in anticipo, farsele inviare per tempo e inserire nella capienza dei millesimi/teste “chi delega chi”.

Può essere utile far firmare ai condomini un’autorizzazione per l’assemblea telematica?Amminixtra2020-06-17T15:25:04+02:00

Certamente

Realizzando un’assemblea telematica come gestisco in modo operativo la redazione del verbale e la sottoscrizione da parte di presidente e segretario?Amminixtra2020-06-17T15:25:17+02:00

La conta dei millesimi e delle teste per verifica dei numeri per rendere l’assemblea valida si effettua in modalità guidata dalla procedura come anche la verifica dei presenti e dei votanti a favore o contro e degli astenuti per ogni delibera.

Come l’amministratore può avere certezza legale di aver avvisato tutti i condomini?Amminixtra2020-06-17T15:23:26+02:00

non esenta l’amministratore di adempiere alle prescrizioni dell’art. 66 disp. att. C.C. che cita:
“L’avviso di convocazione, contenente specifica indicazione dell’ordine del giorno, deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima convocazione, a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano, e deve contenere l’indicazione del luogo e dell’ora della riunione. In caso di omessa, tardiva o incompleta convocazione degli aventi diritto, la deliberazione assembleare è annullabile ai sensi dell’articolo 1137 del codice su istanza dei dissenzienti o assenti perché non ritualmente convocati.”

Come si può fare se un condomino non ha uno smartphone o Internet?Amminixtra2020-06-17T15:25:27+02:00

Si può organizzare un’assemblea ibrida/mista con partecipanti in una stanza fisica e condomini in una stanza virtuale oppure si può intervenire tramite il telefono in modalità “solo audio”.

L’art. 66 disp. att. C.C., impone di indicare il luogo dell’assemblea, come ci si orienta in caso di assemblee virtuali?Amminixtra2020-06-17T15:23:44+02:00

L’art. 66 disp. att. C.C., cita testualmente:
“L’avviso di convocazione, contenente specifica indicazione dell’ordine del giorno, deve essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima convocazione, a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano, e deve contenere l’indicazione del luogo e dell’ora della riunione. In caso di omessa, tardiva o incompleta convocazione degli aventi diritto, la deliberazione assembleare è annullabile ai sensi dell’articolo 1137 del codice su istanza dei dissenzienti o assenti perché non ritualmente convocati.”
Se l’assemblea è convocata secondo quanto richiesto dall’art.66 non è diversa da qualsiasi altra assemblea,
Va sempre verificato anche il regolamento condominiale per una prescrizione di luogo per le assemblee.

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